Att ha en välstrukturerad och organiserad bildsamling på datorn kan vara till stor hjälp för att snabbt hitta och dela bilder när du behöver dem. En viktig del av denna organisering är att ge dina bilder lämpliga och beskrivande namn. I det här inlägget kommer vi att utforska varför det är viktigt att namnge dina bilder på datorn och ge dig några användbara tips för att strukturera och organisera dina bildfiler.
Del 1: Varför ska du namnge dina bilder på datorn?
- Tydlig identifiering: Genom att ge dina bilder beskrivande namn kan du snabbt identifiera och förstå vad varje bild representerar utan att behöva öppna dem.
- Enkel sökning: Ett välstrukturerat namnsystem gör att du kan söka och filtrera bilder baserat på nyckelord eller specifika detaljer.
- Effektiv delning: När du vill dela bilder med andra blir det mycket enklare att hitta och välja de rätta bilderna om de har tydliga namn.
Del 2: Tips för att strukturera och namnge dina bilder
A) Använd en konsekvent metod:
- Välj en metod för att namnge dina bilder och håll dig till den konsekvent. Det kan vara baserat på datum, ämne, plats eller en kombination av dessa faktorer.
- Till exempel, om du väljer att använda datumbaserad namngivning, kan du använda formatet “ÅÅÅÅ-MM-DD_BeskrivandeNamn.jpg” för att inkludera både datumet och en kort beskrivning.
B) Var specifik och beskrivande:
- Ge dina bilder namn som ger en tydlig indikation på vad de föreställer. Använd nyckelord som beskriver motivet, platsen eller personerna på bilden.
- Undvik generiska namn som “IMG_001.jpg” eller “Bild1.jpg”, eftersom dessa inte ger någon information om innehållet.
C) Använd mappstrukturer:
- Organisera dina bilder i mappar baserat på olika kategorier, till exempel “Semesterbilder”, “Familj”, “Arbete” osv. Detta hjälper till att ytterligare strukturera och separera bilderna för enkel åtkomst.
D) Undvik specialtecken och långa namn:
- För att undvika potentiella kompatibilitetsproblem och för att göra det lättare att hantera filer, undvik att använda specialtecken eller för långa filnamn. Håll namnen korta och enkla att läsa och skriva.
Del 3: Hur jag gillar att namnge mina bilder
A) Jag gillar att utgå från följande struktur “År_Månad_Händelse_Nummer“.
Låt oss göra ett exempel med bilden här nedan. Den är tagen under Sveriges 4Hs Riksläger 1991. Lägret arrangerades i Halland under juli månad.
Namnet för den här bilden hade blivit “1991_Juli_Riksläger i Halland_001”
Första delen i namnet anger året (1991), andra delen anger vilken månad (Juli), tredje delen anger vad det är för något (Riksläger i Halland) och den fjärde samt sista delen anger vilken bild det är (001).
År) Om vi inte vet exakt vilket år bilden är tagen brukar jag skriva vilket årtionde bilden är tagen tillsammans med ett “s”. Exempelvis “1990s” för att beskriva att bilden är tagen under 90-talet.
Månad) Är det så att vi inte vet vilken månad bilden är tagen kan vi skriva en årstid. Exempelvis “sommar”.
Händelse) När det kommer till händelse är det bra att vara kortfattad, men behöver du skriva flera ord är det bättre än att skriva för få. Vår exempel bild är en av flera tusen från det här lägret och jag råkar veta att bilden är tagen under lägrets invigning. Vi hade därför även kunnat döpa händelsen till “Invigning av Riksläger i Halland”.
Nummer) Avsluta varje bild med att ge bilden ett unikt nummer i slutet för att undvika att bilderna får samma namn. Vet du om att det är många bilder i serien kan det vara bra att börja numreringen med ett par nollor. På så sätt har alla bilder från samma händelse lika många tecken i sitt namn vilket gör det mer lätt överskådligt när du sedan går igenom bilderna.
Om det är så att du stöter på bilder där du inte vet exempelvis år, månad eller händelse bilden kommer ifrån kan du skriva “okänd” för att notera att du inte vet. Exempelvis “1991_Okänd_Riksläger i Halland_001” om du inte vet vilken månad/årstid bilden är tagen.
Ytterligare tillägg: Är det så att du vill lägga till mer information, så som specifik dag eller vem som är fotograf går det såklart också bra att lägga till i filnamnet. Men tänk på att inte göra namnen för långa. Blir namnen får långa kan det vara bättre att skapa en excelfil eller liknande där du skriver upp bildens namn samt ytterligare information, alternativt lägger till informationen i bildens metadata.
Slutsats: Att namnge dina bilder på datorn kan verka som en liten detalj, men det kan göra stor skillnad när det kommer till att organisera och hitta bilder. Genom att använda en konsekvent metod, vara beskrivande och strukturerad, och organisera dina bilder i mappar
När det kommer till namngivning av bilder så finns det egentligen ingen generell regel. Det viktigaste är att det blir lätt för dig att hitta och sortera dina bilder.
